Behörighetsgrupper

Det här är en guide till behörighetsgrupper i Boards on Fire

Behörighetsgrupper används för att styra vilka användare som har tillgång till vilka organisationer i Boards on Fire. Genom behörighetsgrupper kan ni snabbt och enkelt se till att användare når den information som är viktig för deras arbete. Inställningarna för behörighetsgrupper hittar ni under Administration i sidomenyn, i fliken "Behörighetsgrupper". Där kan ni se och redigera befintliga behörighetsgrupper, samt skapa nya.

Lägga till en ny behörighetsgrupp

För att lägga till en ny behörighetsgrupp klickar ni på "Lägg till" i det övre högra hörnet under fliken för behörighetsgrupper. 

Först ger ni behörighetsgruppen ett namn. Namnet bör beskriva vad den ger tillgång till, alternativt vilka som ska ingå i den.

När ni har klickat på "Skapa behörighetsgrupp" öppnas inställningarna för er nya behörighetsgrupp. Där finns flikarna Allmänt, Behörigheter & Användare.

Allmänt

Här finns de allmäna inställningarna för behörighetgruppen. Ni kan redigera behörighetsgruppens namn samt beskriva vad den ska användas för.

Behörigheter

Under den här fliken väljer ni vilka organisationer de användare som ingår i behörighetsgruppen ska ha tillgång till, samt vilka rättigheter de ska ha i dem.

Behörighetsgruppen ger tillgång till en organisation om rutan till vänster om den är ibockad.

För att välja vilka rättigheter användarna ska inneha i organisationen, välj ett av de tre val i dropdown-menyn till höger om organisationen:

• Observer - Ger användarna observationsrättigheter, dvs. rätten att titta på tavlorna. Användarna kan inte mata in någon information eller göra justeringar av tavlan.
• Editor - Ger användarna observationsrättigheter + editeringsrättigheter; dvs. rätten att lägga till/redigera/ta bort information i tavlan. 
• Creator - Ger användarna både observations- och editeringsrättigheter + skapanderättigheter; dvs. rätten att justera tavlans struktur genom att lägga till/redigera/flytta och ta bort komponenter.

Användare

Under den här fliken ser ni en lista över användare som ingår i den valda behörighetsgruppen. För att redigera listan klickar ni på "Redigera" uppe till höger, då öppnas fönstret nedan.

I den vänstra spalten syns en lista på alla användare i er miljö. I den högra de användare som ingår i behörighetsgruppen. För att lägga till eller ta bort en användare från behörighetsgruppen kan ni dra användaren mellan spalterna, alternativt markera en/flera och klicka på pilarna i mitten.

En användare kan ingå i flera behörighetsgrupper. Om en användare ges tillgång till en organisation genom flera behörighetsgrupper, där de olika behörighetsgrupperna ger olika nivåer av behörighet till samma organisation, kommer den högsta behörigheten gälla.