Användare

Det här är en guide till Användarroller i Boards on Fire

Det finns flera sätt att använda Boards on Fire, och för att få tillgång till produkten behöver man lägga till användare och tilldela de olika roller beroende på ansvarsområden. Generellt så finns det fyra typer av användare, men det går att tilldela en användare ytterligare befogenheter som vi beskriver senare i den här guiden. De fyra användarrollerna ser du nedan:

• Användare. Användare loggar in med en epostadress & lösenord. De ligger med i personallistor i Boards on Fire och kan bli tilldelade uppgifter. Detta är den vanligaste formen av användarroll.

• Delad användare. En delad användare är inte kopplad till en enskild individ och behöver ingen epostadress. De loggar in med användarnamn och lösenord eller via en inloggningslänk. Denna användartyp används främst för visningsskärmar vars syfte ofta är att visa information och sällan aktivt arbetas med. 

• Medarbetare. Medarbetare har ingen inloggning men dyker upp i personallistor och kan bli tilldelade uppgifter. Oftast får en anställd denna användarroll om den endast behöver titta på tavlor och se uppgifter de blivit tilldelade. 

• Kundadministratör. Fungerar som en vanlig användare men har tillgång till alla organisationer och kommer åt alla admingränssnitt. 

För att lägga till användare går du till fliken "Användare" under "Administration" i sidomenyn:

Du får nu fram en lista på befintliga användare:

Klicka på "Lägg till" i det övre högra hörnet. Nu öppnas följande ruta:

I rutan gör du följande val:

• Användartyp: Vilken sorts användare du vill skapa, förklaring för de olika typerna ser du i bilden.
• För/Efternamn: Ge användaren ett namn
• Epost: Om du vill skapa en Användare eller Kundadministratör så behöver du koppla en Epost till användaren. Till eposten skickas en inloggningslänk via kontot aktiveras. Om du vill skapa en Delad användare eller medarbetare krävs ingen epost
• Hemorganisation: Vilken organisation användaren "hör till", dvs ska loggas in på direkt.
• Externt ID (Valfritt): Om ni har en integration som har en koppling till användare i Boards on Fire så behöver du ge varje användare ett unikt "Externt ID".

När du klickat på "Skapa användare" hittar du den i listan och kan nå ytterliggare inställningar:

Under fliken "Allmänt" finns samma inställningar som du nyss fyllde i, om du behöver ändra något.

Under fliken Organisation kan du se till vilka organisationer användaren har tillgång.

Under fliken "Utökade rättigheter" kan du ge en användare av typen "Användare" rättigheter som normalt endast finns för Kundadministratörer. Dessa rättigheter motsvarar de olika flikarna i sidomenyn under "Administration":

För att ge en användare tillgång till organisationer så behöver den ingå i en behörighetsgrupp. Hur du lägger till en användare i en behörighetgrupp kan du läsa i guiden för behörighetgrupper.