Entiteter

Även en entitet är en plats där data sparas. Till skillnad från en datakälla används entiteter främst för att visa projekt, bemanning och övriga listor. Entiteter används till exempel i entitetskomponenten på översiktstavlor och för att skapa aktivitetstavlor. För att använda dessa och andra komponenter som kräver en entitet behöver du skapa en.

Skapa en entitet

För att skapa en entitet i Boards on Fire klickar du på de tre meny-strecken i det övre vänstra hörnet. Scrolla sedan ner och klicka på fliken “Entiteter” under rubriken “Administration”.

 Nu ser du listan över alla entiteter som finns sparade. För att skapa en ny klickar du på den gröna knappen med texten “+ Lägg till” uppe till höger. Nu kommer du in i menyn för din nya entitet.

Namn på Entiteter

I menyn behöver du först välja ett namn för entiteten. Namnet du skriver i fältet “Namn” måste följa följande regler:

• Endast små bokstäver
• Får ej börja med en siffra
• Får ej innehålla regionspecifika tecken som ex å,ä,ö,ø.
• Får ej innehålla mellanslag
• Får ej var detsamma som en annan entitets namn

Namnet du fyller i här kan inte ändras senare, så välj namn med omsorg.

Du kan sedan välja visningsnamn för din entitet. Det är detta namn som kommer synas i listor över tillgängliga entiteter. Visningsnamnet skriver du in i fältet “Visningsnamn”. Här kan du använda vilka tecken du vill, det finns inga regler för visningsnamnet. I fältet under visningsnamn kan du även fylla i en beskrivning för entiteten.

Typ av entiteter

När du skapar en ny entitet kan du i det första steget välja typ på din entitet. Valet du gör kan ge dig en mall för din entitet. Om du väljer typen “projekt” kommer det finnas några fält i entiteten redan från början, vilket kan underlätta skapandet av entiteten. Om du vill ha en helt tom entitet att bygga från, väljer du typen “Standard”.

Fält & Datatyper

Du bör nu lägga till några fält i din entitet. Det gör du genom att gå till fliken “Fält” i inställningarna för din entitet. För att lägga till nya fält klickar du på den gröna knappen “Lägg till fält” under tabellen. När du har lagt till ett nytt fält behöver du ge den en nyckel och ett visningsnamn. För nyckeln gäller samma regler som för fältet “Namn” när du skapar en ny entitet. För fältet visningsnamn finns det inga regler. När du namngivit ditt fält behöver du välja vilken datatyp det ska ha. Datatyp väljer du i rullgardinsmenyn under rubriken “Datatyp” längst till höger i fältet.

Datatyperna som går att välja är följande:

1. Sträng - I ett fält med datatypen “Sträng” kan data endast vara i form av en kortare text
2. Nummer - I ett fält med datatypen “Nummer” kan data endast vara siffror.
3. Boolean - I ett fält med datatypen “Boolean” kan data endast vara i form av sant/falskt. Fältet visualiseras med en knapp som kan slås på eller av i tavlan.
4. Date – I ett fält med datatypen “Date” kan data endast vara i form av ett datum.
5. Datetime – I ett fält med datatypen “Date” kan data endast vara i form av ett datum och en tidpunkt på den valda dagen.
6. Användare - I ett fält med datatypen “Användare” kan data endast vara i form av en vald användare. Fältet används genom att du i ett formulär kan välja en av organisationens användare för fältet.
7. Status - I ett fält med datatypen “Status” kan data endast vara i form av en status (grå, grön, blå, gul, röd)
8. Text – I ett fält med datatypen “Text” kan data endast vara i form av text, dock finns här mer utrymme att skriva än i string
9. Richtext – I ett fält med datatypen “Richtext” kan data endast vara i form av en text, dock finns här mer utrymme att skriva än både string och text.
10. Todo list – I ett fält med datatypen “Todo-list” kan datan endast vara i form av en att-göra lista. Fältet kommer i komponenten visas som ett fält där du kan skapa en lista med saker som behöver göras.
11. “Skapa en enkel entitet” - Genom att klicka här kan du skapa en enkel entitet. Det är i praktiken en lista där du kan döpa raderna till vad du vill.